01

Ava „Ekspordi koosolekuprotokoll“

Nupp asub ülesannete lehel selle loendi kohal, millega juba töötad. Midagi pole vaja ette valmistada — protokoll koostatakse juba olemasolevate ülesannete põhjal.

02

Otsusta, mis loeb

Määra ajavahemik ja seejärel dokumendi sisu.

Sellel ajavahemikul tõstatatud ülesanded: kõik uued ülesanded koos nendega seotud otsuste, määratud tegevuste ja lahtiste küsimustega.

Sellel ajavahemikul arutatud ülesanded: kõik ülesanded, mille puhul registreeriti valitud ajavahemikul staatusemuutus, kommentaar, uus tähtaeg või vastutaja vahetus. Iga ülesanne lisatakse dokumenti koos asjakohaste tegevustega, nii et pikemalt kestnud teemade kontekst säilib.

Samm 1/2
Koosoleku kuupäevad
Täna See nädal See kuu Muu ajavahemik

Valitud ajavahemik: täna

Samm 2/2
Dokumendi sisu
Ainult koosolekuprotokollLisa iga valitud ajavahemikul käsitletud ülesande hetkeseis, vastutaja, valdkond ja tähtaeg.
Koosolekuprotokoll + tegevusajaluguLisa kõik valitud ajavahemikul ülesannetes tehtud muudatused koos kuupäevadega.
03

Kontrolli enne, kui mustandist saab protokoll

Franklin annab tagasi mustandi. Saad kontrollida nimesid, kuupäevi ja allikaviiteid algsete ülesannete põhjal. Veenduda, et igal tegevusel on vastutaja, igal otsusel on piisavalt konteksti, et seda ka kuu aja pärast mõista.

Dokument salvestatakse projekti juurde, nii et protokoll asub nende jooniste ja lepingute kõrval, millele see viitab, ning iga selles esitatud väite saab siduda ülesandega, millest see pärineb.

Koosolekuprotokoll kontrollitakse vastutajate, kuupäevade ja lähteülesannete järgi enne projekti dokumentide hulka salvestamist